OFFENE STELLEN

Die planidee GmbH plant und realisiert seit über zehn Jahren Neu- und Umbauten im Wohnungs- und Schulbau.
Seit knapp zwei Jahren entwickelt die planidee GmbH die Lernwaben® und hat bislang in über 100 Schulen, Bibliotheken und Kitas Lernwaben eingerichtet. Als kleines, schnell wachsendes Startup suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Sachbearbeitung / Bürofachkraft 40%

Lernwaben® – ein Rückzugsort mitten im Arbeitsalltag
 
Die planidee GmbH plant und realisiert seit über zehn Jahren Projekte im Wohnungs- und Schulbau.
Seit mehreren Jahren entwickelt die planidee GmbH die Lernwaben® aus Holz oder Karton und hat sie bislang in über 100 Schulen, Bibliotheken und Kitas eingerichtet. Die Kinder und Jugendlichen lieben es, in den Waben zu lernen.
 
Als innovatives Startup suchen wir per sofort eine Verstärkung als
 
Sachbearbeitung / Bürofachkraft
40%
 
Unser Angebot

• Spannende und sinnstiftende Aufgabe mit grosser Vielfalt und dynamischem Umfeld
• Offenes und gutes Arbeitsklima, sorgfältige Einarbeitung
• Arbeitsort: Winterthur-Töss, Schlachthofstr. 8, sieben Minuten per Bus ab Winterthur-HB
• Arbeitstage: Montag, Dienstagvormittag, Mittwochvormittag

 
Ihre Aufgaben

• Pflege von Ablagesystemen für Unterlagen und Nachrichten auch digital
• Weiterleiten von Telefon, Post und E-Mails, einfache Korrespondenz führen
• Rechnungen mit Lieferscheinen ergänzen und Erfassung in Bexio
• Kreditorenzahlungen im E-Banking erfassen, Controlling-Listen führen
• Schlussrechnungen bei abgeschlossenen Projekten erstellen
• Lohnabrechnungen vorbereiten und bereitstellen im Bexio-Lohnprogramm
• Mutationen im Personalwesen verarbeiten
• Ein- und Austritte, Verträge und Stellenbeschreibungen vorbereiten
• Anpassungen Website (keine Programmierkenntnisse nötig), Fotodatenbank führen
• Bürounterhalt (Materialbewirtschaftung, Reinigung, Ordnung)

 
Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, Bexio) und beherrschen das Zehnfingersystem.
• Sie bringen als Allrounder/-in umfassende Erfahrung in der administrativen Assistenz mit und kennen die gängigen Verwaltungsabläufe.
• Sie sind stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und haben ein freundliches und klares Auftreten im Umgang mit unseren Kunden und Lieferanten. Deutsch ist Ihre Muttersprache, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken gerne vernetzt und lieben es, Neues zu lernen.
• Sie arbeiten gerne sehr sorgfältig und effizient und mögen es, andere in ihren Aufgaben zu unterstützen.
• Sie arbeiten selbstständig und entwicklungsorientiert, sind loyal und verantwortungsbewusst.

 
Möchten Sie mit uns die Bildungsumgebung der kommenden Generation prägen?
 
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Lohnvorstellung per E-Mail an jhofmann@planidee.ch.
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